Décrire mon processus

Automatisez les tâches qui ralentissent votre entreprise.

Des outils sur mesure pour supprimer les ressaisies, contrôles manuels et tâches répétitives de vos processus.

Vos outils doivent s’adapter à votre façon de travailler, pas l’inverse.

Décrire mon processusVoir des exemples

Une description suffit. Réponse par email.

Qu’est-ce qu’une friction ?

Une ressaisie, un contrôle manuel, une recherche répétitive ou une étape qui ralentit inutilement un processus.

Si elle est répétitive et prévisible, elle peut souvent être simplifiée.

  • recopier la même information dans plusieurs logiciels
  • comparer deux fichiers à la main
  • vérifier ligne par ligne qu’une opération est correcte
  • préparer chaque semaine le même rapport
  • relancer manuellement des clients
  • consolider plusieurs exports Excel

Comment ça marche ?

Pas de catalogue de logiciels. Chaque solution part du processus réel de l’entreprise et se construit autour de lui.

L’outil s’adapte au processus. Pas l’inverse.

  1. Vous décrivez la friction

    Comme vous l’expliqueriez à quelqu’un de votre équipe. Pas besoin de savoir comment l’automatiser.

  2. Nous étudions le processus

    Ce qui mérite d’être automatisé, ce qui doit rester humain, et la forme la plus simple pour y arriver.

  3. Une première version, ajustée sur votre usage réel

    Vous la testez sur vos vrais cas, les derniers points de friction sont corrigés.

Trois exemples. Pas trois produits à choisir.

Chaque solution est construite autour du processus à simplifier.

  • Commercial

    RelanceDevis

    Repère les devis restés sans réponse et prépare les relances.

    DevisDétectionRelance

  • Opérations

    StockPilot

    Croise stocks et ventes pour signaler ruptures, réassorts et stocks dormants.

    Stocks + ventesAnalyseDécision

  • Administratif

    FactureMatch

    Rapproche factures et opérations bancaires, ne remonte que les exceptions.

    Factures + banqueRapprochementExceptions

Un autre processus ? C’est précisément le principe. Décrire mon processus

Décrivez ce qui vous fait perdre du temps.

Deux courtes étapes. Réponse par email avec une première analyse.

Pas de compte, pas de fichier à joindre, pas de budget à indiquer.

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Décrivez simplement la tâche ou le processus. Pas besoin de savoir comment l’automatiser.

Questions fréquentes

Faut-il savoir exactement quoi automatiser ?
Non. Décrivez simplement ce qui vous fait perdre du temps.
Faut-il changer de logiciels ?
Pas nécessairement. L’objectif est justement d’éviter les changements inutiles quand votre environnement actuel peut être conservé.
Tout peut-il être automatisé ?
Non. Une partie du travail consiste précisément à identifier ce qui mérite d’être automatisé et ce qui doit rester humain.
Faut-il envoyer des fichiers ou des données ?
Non. Une description du processus suffit pour le premier échange.